Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä:
Huippee Oy
Y-Tunnus: 3097631-1
Soikkokuja 2
04440 Järvenpää
Yhteyshenkilö:
Petri Oksanen
Sähköposti: xxx@xxx
Rekisterin nimi
Huippee:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen antaminen on edellytys tilausten tekemiselle Huippeen verkkopalveluista. Eli sinun on asiakkaana hyväksyttävä tämän Tietosuojaselosteen ehdot, jotta voit käyttää Huippeen palveluita. Rekisteröityessäsi tai tehdessäsi tilauksen ilman rekisteröitymistä, tulee sinun asiakkaana hyväksyä tämän Tietosuojaselosteen ehdot.
Vain yli 18-vuotiailla on oikeus rekisteröityä Huippeen palveluihin ja tilata tuotteita tai palveluita Huippeenpalveluista. Mikäli olet ala-ikäinen, pyydä vanhempaasi / huoltajaasi tekemään tilaus.
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käytetään palveluiden tilausten käsittelyä, hoitamista ja arkistointia varten, palveluiden kehittämistä sekä asiakassuhteiden hoitoa ja kehittämistä varten, analytiikkaan, väärinkäytösten estämiseen. Rekisterin tietoja voidaan käyttää asiakas- ja suoramarkkinointiin, etämyyntiin ja mielipide- ja markkinatutkimuksiin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Asiakkaista kerätään ja tallennetaan seuraavia tietoja:
– Asiakas- ja laskutustiedot (kuten mm. etunimi, sukunimi, osoitetiedot, puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja salasana)
– Tilaustiedot (kuten mm. tiedot asiakkaan yhteydenotoista, tilaamista tuotteista, hinnoista, alennuksista, kampanjakoodeista, lahjakorteista sekä tilaushistoria sekä tiedot tilausten toimittamisesta, laskuttamisesta ja maksamisesta, sekä muut tarvittavat tiedot tilauksien käsittelyyn)
– Muut asiakassuhteen ja Huippeen tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen liittyvät tiedot (kuten mm. markkinointilupa, uutiskirjeen tilaus, verkkokaupan ja sen sisällön käyttö, selaustiedot (mm. IP-osoite, päivämäärä, kellonaika, käyttöjärjestelmä, selain, haetun tiedoston nimi ja URL-osoite, Internet-sivun URL-osoite, josta sivulle on tultu), hakusanat
Evästeiden käyttö
Huippee käyttää palveluissaan evästeitä (cookies), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä, parannetaan palvelun laatua ja kohdennetaan markkinointia.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot rekisteriin kerätään asiakkaiden rekisteröityessä järjestelmiin sekä käyttäessään järjestelmiä. Tietoja voidaan tuoda ja päivittää myös muista Huippee:n rekistereistä.
Henkilötietojen vastaanottajat
– Huippee ja sen työntekijät
– kuljetusyritykset (toimittavat tilauksesi)
– tilintarkastaja ja tilitoimisto (hoitaa kirjanpidon)
– IT-yritys (verkkosivujen hostaus)
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille Huippee:n ulkopuolisille kolmansille tahoille.
Tietoja saatetaan luovuttaa teknisille yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja vain palvelun toteuttamiseen vaadittavissa rajoissa esim. palvelun teknisen toimivuuden varmistamiseksi.
Lisäksi tietoja voidaan siirtää Huippee:n myynti- ja markkinointiyhteistyötahoille myynti- ja markkinointitarkoituksia varten.
Huippee voi luovuttaa tietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojaus ja tietojen säilytys
Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta tahoilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla kuten käyttäjäkohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisterin käyttöoikeuksia myöntää ja valvoo rekisterin vastuuhenkilö.
Tietoja säilytetään asiakassuhteen voimassaoloajan tai pidempään niiltä osin kuin se on tarpeellista laissa asetettujen velvollisuuksien (esim. kirjanpito) ja vastuiden (esim. kuluttajakauppa) toteuttamiseksi ja todentamiseksi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
– oikeus saada ja tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Omia tietoja voi tarkastella verkkosivujen kohdasta???.
– oikeus pyytää omien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista (vain silloin, jos niiden säilyttämiseen ja käsittelyyn ei ole lakisääteisiä velvoitteita tai oikeutta). Asiakas voi itse muuttaa omia henkilötietojaan???.
– oikeus tietojenkäsittelyn vastustamiseen. Jos asiakas vastustaa tietojenkäsittelyä, hän ei voi käyttää Huippee:n palveluita ja tilata tuotteita.
– oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
– oikeus suostumuksen peruuttamiseen tai muuttamiseen (esimerkiksi suostumus markkinointiin, käyttäjä voi tehdä sen???.)
– oikeus pyytää rekisterinpitäjälle antamiensa tietojen siirtämiseen toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista
– oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle